Si
bien estamos acostumbrados al hecho de que toda la documentación, al menos la
importante, debe ser impresa, en realidad es necesario considerar que ahora la documentación
digital es la mejor opción. Aquí te contamos porqué.
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Disponible cuando sea y donde sea: Una
de las razones por las que debes de considerar tener todos tus documentos en
digital es la practicidad de poder consultarlos cuando sea, donde sea. Esto
gracias a que así puedes subirlos a la nube por lo que ya no tendrás que ir al
archivero cada que necesites ver uno de estos documentos.
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Es muy seguro:
Contrario a lo que se cree, tener tus archivos en digital es muy seguro. Puedes
tanto cifrar una unidad de memoria física como una virtual, de esta forma
reduces significativamente el riesgo de que tu información caiga en manos
equivocas.
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Es más barato: Si
nos ponemos a analizar el costo, a la larga podrás ver que el almacenaje
digital es mucho más barato. Con cientos de gigas para almacenar, ya no tendrás
que pagar por papel ni por tinta para imprimir, solo sube los archivos y listo.
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Ser sustentable es lo de hoy: Para
qué gastar tanto en papel y generar tanta contaminación con la tinta cuando
puedes tener todo digital. Si tu empresa quiere sumarse a las tendencias verdes
y del Paperless, es mejor que consideres implementar esta acción la cual
ayudará significativamente al medio ambiente.
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Es muy fácil tener todo digital:
Por si fuera poco, tener todo en digital ahora es mucho más fácil. Ya no
necesitas complicarte la vida a la hora de buscar volver todo a digital, pues
gracias a aplicaciones que podemos instalar en celular, ahora con tan solo usar
la cámara puedes escanear el documento.
Como
puedes ver, ni si quiera tienes que pedir créditos para
poder hacer la transición a digital. Lo único que debes de hacer es dejar de
imprimir y listo, ya podrás ser parte de la revolución tecnológica la
sustentabilidad y las empresas verdes.
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