5 trucos para aprovechar al máximo Zoom

Sin duda, una de las aplicaciones que más está cobrando fama durante la pandemia de coronavirus, es Zoom. Y es que con la llegada acelerada del Home Office, una aplicación de videoconferencia para mantenerte conectado con tus equipos resulta fundamental para garantizar el funcionamiento a distancia de las empresas.

A continuación, te daremos 5 consejos para que saques el máximo provecho a Zoom, una aplicación que está cambiando la forma en la que se realizan video llamadas. Así ya no tendrás que invertir préstamos en línea para comprar costosos software para videoconferencias.

1.      Usa el ID para llamadas: Usar el ID para reuniones te permitirá organizar videoconferencias más fácilmente y en poco tiempo. Esto gracias a que el ID te permite realizar llamadas sin tener que crear nuevamente una sola. Solo basta con meter el ID cada vez que harás la reunión y listo.

2.      Chats simultáneos: Una buena forma de comunicarte durante la conferencia sin interrumpir al locutor es haciéndolo mediante el chat. Dicho chat te permite enviar mensajes de forma simultánea que la conferencia se realiza por lo que así podrás enviar mensajes o dudas sin tener que abrir tu micrófono.

3.      Funciones para Host: El Host tiene diferentes funciones para poder aprovechar al máximo Zoom. Un ejemplo perfecto son las funciones que te permiten regular la calidad del video, el audio, así como la opción para poder compartir tu pantalla con los asistentes lo cual te permitirá mostrar información fácilmente.

4.      Control por parte del Host: Es molesto ver que otros usuarios hablen a la vez que tú lo haces tanto presencial como en línea. Es por eso que Zoom añade la opción de ver quién tiene el micrófono y cámara activa. Además, tienes la opción para desactivarlos lo cual te permitirá cerrar micrófonos y cámaras.

5.      Máximo 40 minutos: Más que un truco es un punto a considerar pues Zoom en su versión gratuita solo permite realizar conferencias de hasta 40 minutos. En la versión de paga puedes tener conferencias con hasta 24 horas de duración, algo bastante extenso comparado con los 40 minutos.

5 artículos básicos para hacer Home Office

Hacer Home Office es más sencillo de lo que crees siempre y cuando tengas los recursos correctos. Si bien no es necesario pedir préstamos personales rápidos para armarte la mega oficina de corporativo, si debes tomar en cuenta que necesitarás artículos como los que mencionaremos a continuación.

1.      Computadora: Este artículo es fundamental pues para poder hacer Home Office es necesario tener una computadora. No importan las especificaciones, a menos de que requieras un uso más específico. No tener una computadora haría prácticamente imposible el trabajar bajo esta modalidad a distancia.

2.      Internet: Tan básico como la computadora es el internet pues el modelo de trabajo desde casa requiere de estar conectados para poder comunicarnos y acceder a información. Lo ideal es tener una conexión a internet que sea rápida y proporcione velocidad suficiente para trabajar, descargar archivos y entrar a video llamadas.

3.      Una silla cómoda: Para poder hacer Home Office es necesario estar cómodo pues pasarse todo el día sentado puede llegar a provocar diferentes problemas de salud. Lo ideal es buscar una silla que tenga un buen respaldo, firme y ergonómico, así como un asiento acolchado y suave.

4.      Una taza de café: El café es el combustible de la productividad por lo que tener una taza de café con nosotros es algo que debemos de considerar. Así como pasa con la computadora, no necesitas de una súper cafetera ni de un café gourmet, basta con tomar el que a ti te guste.

5.      Una mesa: Esto es más que obvio pero muchos no lo toman en cuenta. Y es que si bien resulta tentador trabajar desde la cama, lo ideal es hacerlo en una mesa o escritorio pues así no solo ayudas a tu cuerpo a concentrarse, también haces que tu equipo de cómputo funcione mejor.

Además de todo lo que mencionamos aquí, considera que tener un espacio exclusivo para hacer Home Office puede ser la diferencia entre ser productivo y terminar el día lleno de pendientes. Así, evitarás distracciones que puedan llevarte a hacer nada en mucho tiempo.

5 Consejos para hacer Home Office exitosamente en casa

La llegada de la crisis del coronavirus ha provocado un fenómeno peculiar en el ámbito laboral y de emprendimiento. Un ejemplo perfecto es el Home Office el cual se ha vuelto tendencia como medida tomada por empresas para reducir el riesgo de transmisión del coronavirus.

SI tú como emprendedor, trabajador o empresario, te has visto inmerso en este tipo de acción y  jamás has hecho Home Office. Aquí hemos preparado para ti 5 consejos los cuales te ayudará a hacer Home Office de forma exitosa garantizando así tu productividad desde casa.

1.      Horarios: Es tentador el hecho de que, al quedarse en casa, cambies tus horarios habituales. Esto es un grave error pues muchos consideran que establecer horarios de entrada, comida, descanso y salida es la mejor forma de evitar que tu productividad caiga, además de que mantendrás tu rutina sin cambios.

2.      Espacio solo para oficina: Trabajar en la sala o el comedor podría parecer la salid rápida para la situación pero esto no es lo mejor. Es por eso que te recomendamos crear un espacio especial para hacer Home Office. Aprovecha un estudio, habitación vacía o hasta bodega para crear tu oficina provisional. No necesitas pedir solicitar un crédito, basta con ser un poco creativo.

3.      Modo Ocupado: Es común que al hacer Home Office tu familia y amigos estén interrumpiendo pues muchos piensan que no estás haciendo nada. Habla con ellos y déjales en claro que estás trabajando, comparte tus horarios para que así tu trabajo no se vea afectado.

4.      Toma aire: Si bien por el tema del coronavirus y la cuarentena, no podemos salir de casa. Aprovecha espacios como un pequeño jardín o un balcón para tomar un poco de aire, eso sí, con las precauciones debidas. Así evitarás sentirte abrumado y tendrás mucha más claridad a la hora de pensar y trabajar.

5.      Organización y concentración: Por último, considera organizar tu espacio de trabajo pues esto te ayudará a trabajar mejor. De igual manera hacer ejercicios de concentración te ayudará mucho. Aquí las opciones abundan las cuales van desde meditación hasta gimnasia cerebral.