5 trucos para aprovechar al máximo Zoom

Sin duda, una de las aplicaciones que más está cobrando fama durante la pandemia de coronavirus, es Zoom. Y es que con la llegada acelerada del Home Office, una aplicación de videoconferencia para mantenerte conectado con tus equipos resulta fundamental para garantizar el funcionamiento a distancia de las empresas.

A continuación, te daremos 5 consejos para que saques el máximo provecho a Zoom, una aplicación que está cambiando la forma en la que se realizan video llamadas. Así ya no tendrás que invertir préstamos en línea para comprar costosos software para videoconferencias.

1.      Usa el ID para llamadas: Usar el ID para reuniones te permitirá organizar videoconferencias más fácilmente y en poco tiempo. Esto gracias a que el ID te permite realizar llamadas sin tener que crear nuevamente una sola. Solo basta con meter el ID cada vez que harás la reunión y listo.

2.      Chats simultáneos: Una buena forma de comunicarte durante la conferencia sin interrumpir al locutor es haciéndolo mediante el chat. Dicho chat te permite enviar mensajes de forma simultánea que la conferencia se realiza por lo que así podrás enviar mensajes o dudas sin tener que abrir tu micrófono.

3.      Funciones para Host: El Host tiene diferentes funciones para poder aprovechar al máximo Zoom. Un ejemplo perfecto son las funciones que te permiten regular la calidad del video, el audio, así como la opción para poder compartir tu pantalla con los asistentes lo cual te permitirá mostrar información fácilmente.

4.      Control por parte del Host: Es molesto ver que otros usuarios hablen a la vez que tú lo haces tanto presencial como en línea. Es por eso que Zoom añade la opción de ver quién tiene el micrófono y cámara activa. Además, tienes la opción para desactivarlos lo cual te permitirá cerrar micrófonos y cámaras.

5.      Máximo 40 minutos: Más que un truco es un punto a considerar pues Zoom en su versión gratuita solo permite realizar conferencias de hasta 40 minutos. En la versión de paga puedes tener conferencias con hasta 24 horas de duración, algo bastante extenso comparado con los 40 minutos.

5 artículos básicos para hacer Home Office

Hacer Home Office es más sencillo de lo que crees siempre y cuando tengas los recursos correctos. Si bien no es necesario pedir préstamos personales rápidos para armarte la mega oficina de corporativo, si debes tomar en cuenta que necesitarás artículos como los que mencionaremos a continuación.

1.      Computadora: Este artículo es fundamental pues para poder hacer Home Office es necesario tener una computadora. No importan las especificaciones, a menos de que requieras un uso más específico. No tener una computadora haría prácticamente imposible el trabajar bajo esta modalidad a distancia.

2.      Internet: Tan básico como la computadora es el internet pues el modelo de trabajo desde casa requiere de estar conectados para poder comunicarnos y acceder a información. Lo ideal es tener una conexión a internet que sea rápida y proporcione velocidad suficiente para trabajar, descargar archivos y entrar a video llamadas.

3.      Una silla cómoda: Para poder hacer Home Office es necesario estar cómodo pues pasarse todo el día sentado puede llegar a provocar diferentes problemas de salud. Lo ideal es buscar una silla que tenga un buen respaldo, firme y ergonómico, así como un asiento acolchado y suave.

4.      Una taza de café: El café es el combustible de la productividad por lo que tener una taza de café con nosotros es algo que debemos de considerar. Así como pasa con la computadora, no necesitas de una súper cafetera ni de un café gourmet, basta con tomar el que a ti te guste.

5.      Una mesa: Esto es más que obvio pero muchos no lo toman en cuenta. Y es que si bien resulta tentador trabajar desde la cama, lo ideal es hacerlo en una mesa o escritorio pues así no solo ayudas a tu cuerpo a concentrarse, también haces que tu equipo de cómputo funcione mejor.

Además de todo lo que mencionamos aquí, considera que tener un espacio exclusivo para hacer Home Office puede ser la diferencia entre ser productivo y terminar el día lleno de pendientes. Así, evitarás distracciones que puedan llevarte a hacer nada en mucho tiempo.

¿Cómo usar el salario emocional para motivar a mis trabajadores?

Si hay algo en lo que coinciden los expertos es en el hecho de que el dinero no es la única forma que existe para motivar a tus trabajadores. Los salarios emocionales, incentivos enfocados en motivar a las personas sin necesidad de usar dinero, son un gran ejemplo.

Es por eso que aquí te enseñamos cómo puedes motivar a tus trabajadores sin tener que gastar tus mini préstamos en ello o si tu presupuesto es corto. Aprovecha Cada una de estas 5 formas que hemos creado para ti.

1)      Palabras: Aunque no lo creas, las palabras son una buena forma de motivar a tus empleados. El hecho de que decir por favor y gracias pueden ser salarios emocionales que, aunque parezcan pequeños, podrían generar un gran impacto en las personas motivando así a tus empleados al hacerles ver lo importante que son para ti.

2)      Porras: Cuando un empleado logre algo, una buena forma de reconocerle ese trabajo es mediante una porra. Así como pasa cuando cumplimos años, cantarle una porra lo hará sentir importante además de que mostrará el reconocimiento que todos tienen hacia su trabajo de una forma más directa.

3)      Relajación: Días de descanso, o incluso horas, pueden ser una buena forma de motivar a tus empleados con salarios emocionales. Por ejemplo, regalar un día adicional a tus vacaciones por lograr alguna meta o darle el día de tu cumpleaños libre a tus empleados son excelentes salarios emocionales.

4)      Momentos: Una comida con tu equipo de trabajo, patrocinada por el dueño, una fiesta para toda la empresa o algún otro momento de convivencia son buenas formas de motivar a tus empleados. Si bien aquí la inversión es un poco mayor, los resultados de este tipo de salario emocional resultan ser muy buenos.

5)      Actitud: Por último, incentivar una actitud positiva puede ser una buena forma de generar un salario emocional. Si bien esto parece un poco más complicado pues resulta una idea intangible y un tanto vaga, una acción positiva como una sonrisa puede ser un pequeño pero impactante salario emocional.