5 trucos para aprovechar al máximo Zoom

Sin duda, una de las aplicaciones que más está cobrando fama durante la pandemia de coronavirus, es Zoom. Y es que con la llegada acelerada del Home Office, una aplicación de videoconferencia para mantenerte conectado con tus equipos resulta fundamental para garantizar el funcionamiento a distancia de las empresas.

A continuación, te daremos 5 consejos para que saques el máximo provecho a Zoom, una aplicación que está cambiando la forma en la que se realizan video llamadas. Así ya no tendrás que invertir préstamos en línea para comprar costosos software para videoconferencias.

1.      Usa el ID para llamadas: Usar el ID para reuniones te permitirá organizar videoconferencias más fácilmente y en poco tiempo. Esto gracias a que el ID te permite realizar llamadas sin tener que crear nuevamente una sola. Solo basta con meter el ID cada vez que harás la reunión y listo.

2.      Chats simultáneos: Una buena forma de comunicarte durante la conferencia sin interrumpir al locutor es haciéndolo mediante el chat. Dicho chat te permite enviar mensajes de forma simultánea que la conferencia se realiza por lo que así podrás enviar mensajes o dudas sin tener que abrir tu micrófono.

3.      Funciones para Host: El Host tiene diferentes funciones para poder aprovechar al máximo Zoom. Un ejemplo perfecto son las funciones que te permiten regular la calidad del video, el audio, así como la opción para poder compartir tu pantalla con los asistentes lo cual te permitirá mostrar información fácilmente.

4.      Control por parte del Host: Es molesto ver que otros usuarios hablen a la vez que tú lo haces tanto presencial como en línea. Es por eso que Zoom añade la opción de ver quién tiene el micrófono y cámara activa. Además, tienes la opción para desactivarlos lo cual te permitirá cerrar micrófonos y cámaras.

5.      Máximo 40 minutos: Más que un truco es un punto a considerar pues Zoom en su versión gratuita solo permite realizar conferencias de hasta 40 minutos. En la versión de paga puedes tener conferencias con hasta 24 horas de duración, algo bastante extenso comparado con los 40 minutos.